還在手動加簽、到處確認「這張單到底要誰看」嗎?
BizForm 的自動化這次再升級,幫你把「誰該進來簽」的關卡自動長好。
我們知道,真正麻煩的從來不是「簽一次」,而是:
- 每次金額、部門、專案一變,就要重新想一次要找誰簽
- 每個人心中都有一套默契邏輯,但沒寫下來,就只能靠記憶和口頭傳承
- 人一忙,少加一個人、忘了某位主管,就得重跑流程、重送一次單
這次的多人關卡自動化,就是要把這些「腦袋裡的規則」變成系統會幫你執行的流程腳本。
- 看欄位內容,自動決定要叫出哪幾位關鍵角色 (組織、群組即將支援)
- 幫你多拉一層審核關卡,確保大額、特殊、跨部門的單不會被漏看
- 在外部公開填單的情境下,用同一套規則,維持內外一致的控管標準
情境應用
- 當「採購金額」> 100,000 元時:自動加入「採購主管 + 財務總監」兩位關主。
- 當「品項類別」= IT 設備:自動加入「IT 部門的主管」。
- 當「請假天數」> 3 天:自動加入「處長 + HR 」。